VvE's zelf aan de slag

Eerst moet de VvE een compleet beeld hebben van het hele proces. Wat is ervoor nodig om de VvE duurzamer te maken? Welke stappen moet de VvE nemen? Wat moet er als eerste gebeuren? Hoe krijgt u een goed beeld van de mogelijke maatregelen? En hoeveel gaat dat kosten? En natuurlijk de belangrijke vraag: hoeveel energie en geld besparen de eigenaren en de VvE uiteindelijk?

Stap 1: Aanleiding

Iemand in de VvE stelde tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) voor om de VvE duurzamer te maken. Een mooi begin! Nu is het belangrijk dat het bestuur of de Duurzame Commissie van de VvE dit gaat onderzoeken.

• Het bestuur vraagt de VvE leden met behulp van een enquête welke wensen of klachten er zijn over het gebouw en in hun eigen woning;
• Er wordt informatie gevraagd, of een afspraak gemaakt, bij het VvE Loket van de gemeente Gouda;
• Er wordt onderzocht welke subsidies en hulp de gemeente Gouda, de Rijksoverheid en de Provincie Zuid-Holland kunnen geven. Denk bijvoorbeeld ook aan een Energie Maatwerk Advies, een Duurzaam Meer Jaren Onderhouds Plan (DMJOP) en/of procesbegeleiding;
• Het bestuur organiseert een ALV om de VvE leden te informeren en goedkeuring te krijgen om verdere stappen te kunnen nemen.

Stap 2: Onderzoek van het gebouw

Na Stap 1 kan het bestuur of de Duurzame Commissie echt aan de slag. Allereerst moeten ze alles over het gebouw te weten komen. Pas dan wordt duidelijk welke duurzame maatregelen de VvE kan nemen, wat de kosten zijn en hoeveel ermee bespaard wordt.

• Het bestuur vraagt een Energie Maatwerk Advies aan voor de VvE. Dit rapport geeft een uitgebreid overzicht van het gebouw, de mogelijkheden van energiebesparing, welke maatregelen dat dan zijn, hoeveel ze kosten en hoeveel energie er bespaard wordt;
• Het Meer Jaren Onderhouds Plan (MJOP) wordt bekeken. Klopt deze nog, of is het plan verouderd en moet het aangepast worden;
• Het bestuur zorgt ervoor dat de wensen van de VvE leden worden meegenomen in het plan.

Stap 3: Uitwerken van het onderzoek

De VvE heeft nu een Energie Maatwerk Advies. Het bestuur of de Duurzame Commissie bepaalt op basis van dit rapport een voorkeur voor één isolerende maatregel of één van de pakketten met meerdere duurzame maatregelen. En of er gelijk onderhoudsmaatregelen mee kunnen in de aanpak.

Daarna organiseren zij een informatieavond of een (extra) ALV. Op deze avond geeft het bedrijf dat het Energie Maatwerk Advies heeft gemaakt een presentatie. Zij leggen uit wat er in het rapport staat en beantwoorden alle vragen. Het bestuur en de leden van de VvE kiezen welke maatregel of welk pakket van maatregelen verder uitgewerkt moet worden. Het hangt af van het pakket welke informatie er nog verder nodig is.

• Het bestuur maakt een woonlastenberekening per pakket. Hoeveel geld gaan de eigenaren in de VvE meer of minder betalen met het nemen van deze isolatiemaatregelen?
• Het bestuur of de beheerder vraagt offertes aan voor verder onderzoek wat nodig is voor de te nemen isolerende maatregelen en de juiste procesbegeleiding;
• Het hangt af van de maatregelen die de VvE wil nemen wat het bestuur verder nog moet onderzoeken. Wordt bijvoorbeeld de spouwmuur geïsoleerd, dan moet onderzocht worden hoe diep de spouw is, of er vervuiling in zit, en of er vleermuizen zitten. En voor andere maatregelen kan het nodig zijn om te onderzoeken of er asbest in het gebouw zit;
• Het bestuur werkt uit welke subsidies er zijn over de te nemen maatregelen. Zij zoekt ook contact met het Warmtefonds als de VvE een VvE lening wil aanvragen. Let op: voor het aanvragen van een VvE lening, is een Energie Maatwerk Advies noodzakelijk!

Stap 4: Uitvoering

De resultaten van de onderzoeken en de offertes zijn binnen! Het bestuur, de beheerder en/of de Duurzame Commissie kan nu een Plan van Aanpak maken. Op basis van alle informatie maken zij een definitief plan en werken dit uit. Houd hierbij ook rekening met het aanvragen van vergunningen.

• Het bestuur heeft een totaal plaatje gemaakt van alle kosten, besparingen, subsidies en ook de VvE lening;
• Er ligt een haalbare planning voor het uitvoeren van alle werkzaamheden;
• Het besluit om het plan definitief vast te stellen wordt tijdens de ALV genomen (goedkeuring aannemersoffertes, de VvE lening, de opdracht voor de aannemers, de controle op de uitvoering van de werkzaamheden, procesbegeleiding, het totaalbedrag van de aanpak en de aanvraag subsidies en vergunningen)
• Tot slot geeft de VvE de opdracht aan de aannemers en procesbegeleiders en zorgt voor controle op de uitvoering van de werkzaamheden.

Om een indruk te krijgen van de acties voor de VvE gedurende het verduurzamingsproces bekijk dan onderstaande links om een voorbeeld van een stappenplan te zien.

Simpel Stappenplan Vereniging Eigen Huis

VvE verduurzamen in zes stappen | Vereniging Eigen Huis

Uitgebreid Stappenplan Energy.nl

Zet je VvE op Groen - Energy.nl

Bekijk de pagina met alle subsidies voor (leden van) VvE's.

Met welke maatregelen kunnen jullie als VvE nemen? Doe de scan op VerbeterUwHuis.

Onderling ervaringen delen met andere Goudse VvE's? Meld je aan bij het VvE-platform Gouda.